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Office Management / Sekretariat (m/w/d) in Bretten


Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Organisation und Verwaltung der Büros zuständig und garantieren deren reibungslosen Ablauf. Sie organisieren Besprechungen, lösen Probleme und sind erste/r Ansprechpartner/in für eine Vielzahl von Tätigkeiten.
  • Empfangs- und Front Desk-Aufgaben.
  • Allgemeine Büroverwaltung.
  • Erste/r Ansprechpartner/in am Telefon.
  • Administrative Aufgaben, Post- und E-Mail-Handling.
  • Organisation von Seminaren, Workshops, Besuche, Betriebsfeiern.
  • Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs.
  • Pflege des CRM-Systems.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Unterstützen bei der Personalverwaltung.
  • Kaufmännische und administrative Projektaufgaben.





Ihr Profil:
  • Organisationstalent und Menschenfreund.
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich für abwechslungsreiche Aufgaben zu begeistern.
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Digitalkompetenz und Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse in der Anwendung von ERP/ CRM-Systemen sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstark und Teamplayer, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.roton-powersystems.de und bewerben sich anschließend über unser Stellenportal:

https://jobs.roton-powersystems.de/de

Wir freuen uns auf Sie!