Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Alle reden von Digitalisierung – wir machen sie.
MEGLA ist der IT-Verbündete für die Industrie. Wir realisieren zukunfts­weisende digitale Lösungen für die Produktion und steigern damit den Erfolg unserer Kunden.

Wir suchen Dich als

Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftrags­abwicklung

Liebst Du es, im Team zu arbeiten und gemein­sam Lösungen zu finden? Du behältst stets den Überblick und hast ein Auge fürs Detail?

Dann werde jetzt IT-Verbündete*r im #TeamMEGLA – bei uns machst Du den Unterschied


Aufgaben
  • Auftragsverwaltung in unserer Projekt­management­software (BCS-Projektron)
  • Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
  • Stammdatenpflege und Über­wachung der Datenintegrität
  • Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungs­nachweise, Kundenverträge)
  • Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
  • Mitwirkung bei der kontinuier­lichen Verbesserung unserer Office-Prozesse

Profil
  • Ausbildung im Bereich Büro­management, Management­assistenz, Industrie­kauffach­kraft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufs­erfahrung im Bereich Auftrags­abwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanage­ment-Tools oder die Bereit­schaft, sich darin einzuarbeiten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
  • Ausgeprägtes Talent für Selbst­organisation und sinnvolles Priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Unterstützendes Arbeits­umfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
  • Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid
  • Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss
  • Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits
  • Sport & Relax – EGYM Wellpass
  • Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing