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Sie suchen eine wertschätzende Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe und eine moderne Arbeitsumgebung? Dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Mandant bietet als Partner für die Logistikbranche die Kombination aus Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit modernster Technik. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt und agiert national sowie international seit mehreren Jahrzehnten überaus erfolgreich aus dem Headquarter im Großraum Rottweil.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Eigentümer und Einzelgeschäftsführer. Als „Feelgood Manager“ sind Sie die Stimme in die Organisation mit rund 130 Mitarbeitenden und setzen Visionen sowie Strategien des Geschäftsführers als Office Manager um. Dabei haben Sie als Schnittstelle einen engen Austausch mit Marketing, Disposition, HR und koordinieren den Terminkalender des Geschäftsführers. Im Bereich Marketing haben Sie die Möglichkeit sich nach Wunsch einzubringen und die Arbeitgebermarke zu optimieren.

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! [SKA/114981]

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Der Einsatzort: Rottweil, Villingen-Schwenningen, Schramberg

Aufgaben
  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Vertretung der Geschäftsführung in die Organisation
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Messen, Infoveranstaltungen) sowie Meetings

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz ist wünschenswert
  • Idealerweise Affinität für Marketing, im speziellen Social Media
  • Gute EDV-/ IT-Kenntnisse
  • Mindestens 70% in Teilzeit
  • Genauigkeit, Sorgfalt, ein hohes Maß an Diskretion, Umsetzungsstärke und eine selbstständige, zielgerichtete Arbeitsweise runden ihr Profil ab

Wir bieten
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches Team und gelebtem Teamwork
  • International agierendes Unternehmen mit breiter Diversifikation am Markt und zukunftweisenden Produkten in der Logistikbranche
  • Ein innovatives, modernes und sehr kollegiales Umfeld